不動産賃貸の見積書作成におすすめのテンプレートを紹介！必要な項目やよくあるミスも解説

「不動産賃貸の見積書作成に時間がかかってしまう」

「見積書作成のミスをなくしたい」

このように悩んでいる人も多いのではないでしょうか。

不動産賃貸の見積書作成は、宛先や発行元、日付、金額の内訳など、多くの項目を正確に記載する必要があり、ミスが起きやすい業務の一つです。

作成に時間がかかると、ほかの不動産会社で契約される可能性もあり、なるべくスピーディーに正確に作成することが大切です。

見積書のテンプレートを活用することで、これらの問題を解決しつつ、業務の効率化にもつながります。

そこで本記事では、

• 不動産賃貸の見積書テンプレートの探し方
• 不動産賃貸の見積書作成に必要な項目
• 不動産賃貸の見積書作成でよくあるミス

などを詳しく解説します。

これから見積書作成の効率化を検討している人は、ぜひ参考にしてください。

不動産賃貸の見積書テンプレートの探し方

不動産賃貸の見積書テンプレートの探し方は、以下の2つです。

• インターネットで無料のテンプレートを探す
• 見積書作成サービスを導入する

それぞれ詳しく解説します。

Microsoft Officeのテンプレートギャラリーやビジネス文書のテンプレートサイトでは、不動産賃貸向けの見積書フォーマットが無料で提供されています。

これらはWordやExcelで作成されているため、すぐにダウンロードして利用できます。

また、自社の業務に合わせて項目や書式をカスタマイズすることも可能です。

ただし、無料テンプレートは基本的な項目のみの場合が多く、計算式の組み込みやデータの自動連携などの機能は期待できません。

クラウド型の見積書作成サービスを利用することで、専門的に設計された不動産賃貸向けのテンプレートを活用できます。

見積書作成サービスでは、必要項目の自動入力や計算機能、データのクラウド保存など、業務効率を高める機能が搭載されています。

また、スマートフォンやタブレットからでもアクセスできるため、外出先での見積書作成や確認作業も可能です。

さらに、作成した見積書のデータを一元管理できるため、過去の見積もりの参照や再利用も容易なため、業務効率まで考慮したい人に非常におすすめです。

不動産賃貸の見積書作成に必要な項目

不動産賃貸の見積書作成に必要な項目は、以下の通りです。

不動産賃貸の見積書作成でよくあるミス

不動産賃貸の見積書作成でよくあるミスは、以下の4つです。

• 必要項目の漏れ
• 金額の計算ミス
• 有効期限の設定ミス
• 賃貸人や賃借人の名前記載ミス

それぞれ詳しく解説します。

見積書には、宛先や発行元、金額の内訳、有効期限など、多くの必須項目があります。

賃貸仲介の金額内訳では、火災保険料や鍵交換費用、その他オプション費用など、付帯項目が多く漏れやすいため注意が必要です。

こうした項目の漏れは、後日のトラブルや再提出の原因となります。

複数の費用項目を合計する際の計算ミスは意外と多く発生します。

とくに、消費税の計算や、月割り計算が必要な項目では注意が必要です。

また、キャンペーン割引を適用する場合は、さらに計算が複雑になりミスが起きやすくなります。

金額ミスは顧客からの信頼を失う可能性が大きい重大なミスなので、十分に気をつける必要があります。

見積書の有効期限は、物件の空室状況や賃料の変動可能性を考慮して適切に設定する必要があります。

長すぎる有効期限を設定してしまうと、その間に条件が変更になるリスクが高まります。

一方、短すぎると顧客の検討時間が十分に確保できません。

見積書の作成日または提供日に合わせて、適切な有効期限を設定しましょう。

物件所有者（賃貸人）や入居希望者（賃借人）の名前を間違えて記載するケースがあります。

法人契約の場合は正式名称や代表者名の確認が重要です。

これらのミスを防ぐためには、見積書の書式を統一し、決まったテンプレートを使用することが重要です。

さらに、見積書作成サービスを活用することで、自動計算機能や必須項目のチェック機能により、ミスのリスクを大幅に削減できます。

不動産賃貸の見積書テンプレートなら（株）ｉｉｍｏｎの「速いもんシリーズ」がおすすめ！

不動産賃貸の見積書のテンプレートを作成するなら、（株）ｉｉｍｏｎの「速いもんシリーズ」がおすすめです。

（株）ｉｉｍｏｎの「速いもんシリーズ」は、不動産仲介／売買業務の効率化をサポートするツールで、以下の9つの豊富なラインナップがあります。

自社に必要な機能だけを自由に組み合わせられるため、最小限のコストで自社に合った業務効率化を実現できます。

見積書の作成であれば、見積書をワンクリックで作成できる「見積速いもん」がおすすめです。

見積速いもんの特徴は、以下の通りです。

• 概算見積書をワンクリックで作成できる
• 顧客に合わせ共有方法を選択できる
• 見積書の内容を柔軟にカスタマイズできる

物件の詳細ページから「見積作成」ボタンをワンクリックするだけで、概算見積書を自動生成できます。

見積書の内容は、項目ごとの表示設定やテキスト編集が可能で、顧客のニーズやキャンペーン内容に応じてカスタマイズできます。

さらに、作成した見積書は、メールやSMS経由でのURL共有、PDFデータでの送付、紙での印刷など、顧客の希望に合わせた形式で提供可能です。

これにより、スピーディーな商談進行と顧客満足度の向上を実現します。

不動産ポータルサイトへの入力作業を効率化できる「入力速いもん」もおすすめです。

通常1件あたり20分程度かかる不動産ポータルサイトへの物件登録作業が、1件あたり5分程度で完結できます。

福岡県を中心に不動産仲介や賃貸管理業を展開する「株式会社三好不動産」は、速いもんシリーズ導入の前には以下のような課題を抱えていました。

• 物件出しと登録作業を複数名がバラバラで行っており、業者間サイトと自社システムの情報の照会に時間がかかっていた
• 新着物件を把握できていない状態でお客様に物件提案をしており、来店につながりにくかった
• 実際に募集が終了したタイミングと店舗スタッフが把握するタイミングにズレがあった
• 募集が終了した物件に対する問合せがあり、来店や成約につながりにくい状況があった

この課題を解決するため、同社は「物出速いもん」と「物確速いもん」を導入。

その結果、以下の効果が得られました。

• 新規の物件登録が2倍以上に向上（1時間あたり10件→20件以上）
• 新着と条件変更の物件を現場の営業スタッフが把握できるようになった
• 掲載する物件の優先順位が決められて、入力作業の効率化につながった
• 最新の情報をお客様に提案でき、来店率の改善につながった
• 空室確認や掲載を落とす処理などを一貫して行えて、タイムラグが減った
• 最新の掲載物件への問合せが増え、来店率や成約率が改善された

「元々自社で速いもんシリーズのようなことができたら良いなと思っていたことが、本当にその通りに使えて、非常に利便性が高いツールです」とのお声もいただきました。

出典：（株）ｉｉｍｏｎ　お客様の声

都内と横浜市に5店舗を展開する「株式会社リブリッチ桜木町店」は、速いもんシリーズ導入の前には以下のような課題を抱えていました。

• 空室確認作業に時間がかかっていた
• スーモのデータだけでは、どの情報を基に判断すべきかわからなかった
• 反響獲得に課題があり、他社との差別化が難しかった
• 賃料変更などの入力編集作業に時間がかかっていた

この課題を解決するため、同社は「分析速いもん」と「物確速いもん」を導入。

その結果、以下の効果が得られました。

• 空室確認作業の時間が70%削減（2.5〜3時間→1時間未満）
• 全社的に判断軸を統一し、物件精査の質を向上
• 詳細PVと競合数を基準とした効率的な物件精査が可能に
• 閑散期でも前年比で反響数が1.5倍に増加
• 賃料変更などの入力編集作業も大幅に効率化
• 新人教育がしやすく、習得も容易になった

「分析速いもん」と「物確速いもん」をフル活用し、物件精査と物件確認の効率化を実現した事例でした。

出典：（株）ｉｉｍｏｎ　お客様の声

まとめ

不動産賃貸の見積書作成では、必要項目の漏れや計算ミス、有効期限の設定ミスなど、さまざまなミスが発生する可能性があります。

これらのミスを防ぎ、業務効率を向上させるためには、適切なテンプレートの活用が有効です。

テンプレートは、無料のものから専門的な見積書作成サービスまで選択肢がありますが、忙しい不動産業におすすめなのは、見積書作成サービスの活用です。

見積書作成サービスでは、自動計算機能や必須項目のチェック機能により、ミスのリスクを大幅に削減できます。

また、クラウド保存やデータの一元管理など、業務効率を高める機能も充実しています。

自社の業務規模や必要な機能に応じて最適な方法を選択し、正確かつ効率的な見積書作成を実現しましょう。

（株）ｉｉｍｏｎが提供する「見積速いもん」では、以下のような特徴を備えています。

• 概算見積書をワンクリックで作成できる
• 顧客に合わせ共有方法を選択できる
• 見積書の内容を柔軟にカスタマイズできる

素早く正確な見積書が作成できることで、顧客満足度の向上が期待でき、スムーズな商談を実現できるでしょう。