「不動産営業でiPadを活用すれば効率的な営業ができるのだろうか？」このように悩んでいる人も多いのではないでしょうか。
不動産営業の現場では、お客様により良い提案をするために多くの資料や情報が必要です。
従来は大量の紙資料を持ち歩き、重い荷物と格闘しながら営業活動を行うのが当たり前でした。
しかし、iPadを営業ツールとして活用することで、コスト削減や業務効率化はもちろん、お客様により魅力的でわかりやすいプレゼンテーションを提供できます。
本記事では、
- 不動産営業でiPadを活用する具体的なメリット
- 不動産営業でiPadを活用する際の注意点
- 不動産営業でiPadを活用する実践的な活用方法
など、導入を検討している営業担当者や管理者の方に向けて詳しく解説します。
あわせて、iPad以外の業務効率化ツール（株）ｉｉｍｏｎの「速いもん」も紹介するので、ぜひ最後まで読み進めてみてください。
目次
不動産営業でiPadを活用する3つのメリット
不動産営業でiPadを活用するのには、以下のようなメリットがあります。
- 印刷の手間やコストを削減できる
- 魅力的なプレゼンテーションが可能になる
- クラウドに保存したデータをいつでも確認できる
これらの要素が組み合わさることで、業務効率と顧客満足度の向上が期待できます。
それぞれ詳しく解説します。
印刷の手間やコストを削減できる
従来の不動産営業では、物件資料や間取り図、契約書類などを大量に印刷して持参する必要があります。
とくにカラー印刷が多い不動産資料では、月々の印刷コストが営業部門の大きな負担となっているのが実情です。
しかし、iPadを活用することで、これらの資料をデジタル化して一元管理できるようになります。
印刷コストの削減だけではなく、資料の更新時も瞬時に最新版に差し替えられるため、古い資料を誤って使用してしまうリスクも完全に回避できます。
価格変更や物件情報の修正があった場合でも、データを更新するだけですべての営業担当者が最新情報でお客様に対応できるのです。
さらに、印刷作業に費やしていた時間を営業活動に充てられるため、生産性の向上も期待できます。
魅力的なプレゼンテーションが可能になる
iPadを活用することで、従来の紙ベースの営業資料では実現できない、魅力的で印象に残るプレゼンテーションが可能になります。
動画やアニメーションを活用した物件紹介により、静止画だけでは伝えきれない物件の魅力を立体的に表現できるのが大きな特徴です。
建物の外観から室内の雰囲気、さらには周辺環境まで、まるで現地にいるかのような臨場感を提供できます。
また、間取り図をタッチしながら部屋の説明をしたり、拡大・縮小機能を使って細部まで詳しく見せることで、お客様に伝わりやすい説明ができるでしょう。
また住宅ローンの計算アプリを使えば、その場で返済シミュレーションを行い、具体的な数字を示しながら資金計画の説明が可能です。
表やグラフを使った比較資料により、お客様により納得していただける提案が実現できるのです。
クラウドに保存したデータをいつでも確認できる
クラウドストレージとiPadの組み合わせにより、オフィスにいなくても最新の物件情報や顧客データにアクセスできる環境が整います。
営業先で急に必要になった資料も、その場で検索・表示できるため、お客様をお待たせすることなく迅速な対応が可能です。
たとえば、商談中に類似物件の情報を求められた場合でも、iPadを使って瞬時に該当する物件を検索し、詳細情報を提示できます。
データの同期機能により、オフィスで更新した情報が自動的にiPadにも反映されるため、常に最新の情報でお客様に対応できます。
価格変更や新着物件情報なども、リアルタイムで把握することが可能です。
バックアップ機能もあり、万が一iPadを紛失したり故障したりしても、データは安全に保管されています。
これにより、重要な顧客情報や商談履歴を失うリスクを最小限に抑えられます。
▼iPadだけじゃない？不動産業務の効率化に役立つツールとは
https://iimon.co.jp/column/real-estate-Operational-Efficiency
不動産営業でiPadを活用する際の2つの注意点
不動産営業でiPadを活用する際の注意点は、以下の2つです。
- セキュリティ対策の徹底が必要になる
- バッテリー切れのリスク管理が欠かせない
それぞれ詳しく解説します。
セキュリティ対策の徹底が必要になる
不動産営業では、顧客の個人情報や物件の詳細情報など、機密性の高いデータを扱います。
これらの情報が第三者に漏洩した場合、深刻な法的問題や信用失墜につながる可能性があるため、徹底したセキュリティ対策が求められます。
iPadにはパスコードロックやFace ID、Touch IDなどの認証機能を設定し、第三者による不正アクセスを防げるように細心の注意を払いましょう。
また、カフェのような公共の場で商談するケースもあるので、セキュリティを意識した通信環境を整える必要があります。
社内でセキュリティガイドラインを策定し、すべての営業担当者が同じレベルの対策を実施することが重要です。
バッテリー切れのリスク管理が欠かせない
iPadは便利なツールですが、バッテリー切れという物理的な制約があります。
とくに不動産営業では一日中外回りを行うことが多く、適切なバッテリー管理が業務の成否を左右する重要な要素となります。
長時間の外回り営業では、モバイルバッテリーの携帯や充電スポットの把握が必要不可欠です。
営業車での充電環境を整えたり、立ち寄り先での充電可能な場所を事前に調査しておくことも大切です。
予備の充電器を常備したり、バッテリー残量が少なくなった際の代替手段を準備しておくなど、リスク管理の観点から複数の対策を講じるようにしましょう。
不動産営業でiPadを活用する具体的な3つの方法
不動産営業でiPadを活用する方法として、以下の3つがあげられます。
- 建物や室内のイメージ画像や3D画像を見せる
- 物件情報を一括で見せる
- マップとして活用する
それぞれ詳しく解説します。
建物や室内のイメージ画像や3D画像を見せる
iPadの高解像度ディスプレイを活用して、物件の魅力的な写真や360度パノラマ画像を表示することで、お客様により鮮明で臨場感のある物件情報を提供できます。
とくに新築物件やリノベーション物件では、完成予想図や3DCGを用いることで、実際に見学する前からお客様のイメージを膨らませることが可能です。
建設段階の物件でも、完成後の住空間を具体的にイメージしていただけるため、早期の契約につながりやすくなります。
最近ではVR機能を搭載したアプリを使用して、お客様に仮想的な内見体験を提供する会社もあります。
時間や距離の制約を超えて、多くの物件を効率的に紹介できるのは大きなメリットです。
物件情報を一括で見せる
iPadを使用することで、複数の物件情報を一つの画面で比較検討できます。
従来の紙資料では実現できない、動的で柔軟な情報提示が可能になり、お客様の意思決定をサポートできます。
不動産ポータルサイトの検索機能を活用すると、お客様の要望に応じてリアルタイムで条件を変更し、最適な物件候補を瞬時に抽出可能です。
お気に入り機能を使って、お客様が興味を示された物件をマークしておき、後日あらためて詳細な提案書を作成することもでき、効果的な営業を実現できます。
マップとして活用する
iPadの大画面を活かしたマップ機能により、物件の立地を視覚的にわかりやすく説明できます。
地図上での位置関係や周辺環境を一目で把握してもらえるため、立地の価値を効果的に伝えることが可能です。
周辺の商業施設や教育機関、医療機関、公園などの生活に必要な施設を地図上にマーキングし、利便性を具体的に示すのにも役立ちます。
交通アクセスの説明も効果的で、複数の最寄り駅からのルートや所要時間を比較表示することで、通勤・通学の利便性をわかりやすく伝えられます。
実際の通勤ルートをシミュレーションして、所要時間や乗り換え回数を具体的に示すことで、お客様の不安解消にもなるでしょう。
▼不動産×ITで業務はどう変わる？
https://iimon.co.jp/column/real-estate-it
不動産営業を効率化するなら（株）ｉｉｍｏｎの「速いもんシリーズ」がおすすめ！
不動産営業の効率化を検討されている方には、iPadの活用とあわせて（株）ｉｉｍｏｎが提供する「速いもんシリーズ」の導入をおすすめします。
不動産業界特有の業務課題を解決するために開発された専門的なツールで、自社の業務にあわせて必要な機能だけを自由に組み合わせることが可能です。
具体的には、以下の9つのサービスを提供しています。
サービス名 | 特徴 |
不動産ポータルサイトへの入力作業を効率化 | |
賃貸物件の新着・更新情報の確認を効率化 | |
ライバル会社の掲載状況を自動分析 | |
物件情報を1クリックでPDF・URL化 | |
賃貸物件情報の元付会社を簡単に特定 | |
売買・賃貸物件の募集状況をまとめて確認・物件確認を効率化 | |
1サイトで複数サイトの物件検索が可能 | |
見積書をワンクリックで瞬時に作成 | |
入力間違い╱他社募集╱条件判定を1クリックで判定 |
たとえば、「入力速いもん」を導入すれば、不動産ポータルサイトへの物件情報の入力作業を最短2クリックで完了でき、多くの物件を短時間で掲載できます。
また「物確速いもん」を利用すれば、掲載中の物件の募集状況をまとめて確認できるため、反響対応時に正確な情報を提供できます。
速いもんシリーズを活用することで、iPadの活用とは違う側面で、業務の効率化と営業成果の向上を実現できるでしょう。
【導入事例】入力業務のスピードや掲載数が3倍にアップ！
千代田区を中心に賃貸仲介業を営む株式会社チアエステートは、開業間もない時期の入力業務非効率性と追客業務の課題に直面していました。
また、業者間流通サイトの物件情報を顧客に紹介するには基幹システムに都度登録する必要があり、他の業務との兼ね合いで追客へのリソースが限られていたそうです。
この問題を解決するため、同社は「入力速いもん」と「変換速いもん」を導入。
その結果、以下の効果が得られました。
- 入力業務のスピードが3倍に向上
- 物件掲載数が3倍に増加
- 追客業務の生産性が2倍に向上
- 一度のレクチャーでスタッフが自走できる操作性
この事例は、とくに新規開業を検討している不動産会社にとって、非常に参考になる成功例といえるでしょう。
まとめ
不動産営業におけるiPadの活用は、業務効率化と顧客満足度向上の両面で大きなメリットをもたらします。
印刷コストの削減や魅力的なプレゼンテーションの実現、クラウドデータへの柔軟なアクセスにより、従来の営業スタイルを大きく変革できます。
ただし、セキュリティ対策の徹底とバッテリー管理という注意点があるため、適切な準備と対策が不可欠です。
これらの課題をクリアすれば、建物の3D画像表示や物件情報の一括管理、マップ機能の活用など、多様な方法でお客様により良い提案が可能になります。
さらに、iPadとあわせて（株）ｉｉｍｏｎの「速いもんシリーズ」を導入することで、より包括的な業務効率化を実現できます。
iPadや「速いもんシリーズ」などのITツールを導入することで、営業力の向上と業務効率化を同時に実現し、お客様により価値の高いサービスの提供を実現しましょう。
▼不動産業にもDX化の波！導入メリットと好事例をご紹介
https://iimon.co.jp/column/fudousan-dx-merit
この記事を書いた人
iimon 編集部
