「接客や追客の質を上げるために、業務の効率を向上させたい」
「従業員から労働環境の改善要望が出てきそう」
不動産業界は、多忙かつ人材不足が懸念されており、現状を打破したいと考えている不動産会社も多いですよね。
業務効率化や労働環境の改善策の1つとして、有効なのがDXツールの導入です。
そこで、DXツールの導入を検討している不動産会社向けに、
- 労働環境を改善するおすすめの不動産DXツール5選
- 不動産DXツールの活用により期待できる業務品質の向上
- 利用店舗数2,500以上!不動産DXツール「速いもんシリーズ」
などをご紹介します。
働き方改革により、労働環境は従業員のモチベーションを左右する重要なポイントです。
多くの反響や成約を得るためにも、よりよい労働環境を整え、ぜひ自社に合うDXツールを確認していきましょう。
目次
労働環境を改善するおすすめの不動産DXツール5選
労働環境を改善できるおすすめのDXツール5選を以下の表にまとめました。
名称 | 主な機能 | 費用 | おすすめのケース |
Forest(フォレスト) | 不動産仲介の営業業務支援ツール。 読み込んだ図面をAIにより自動でオビ交換できる。 | 0~5,000円/月 | 営業担当の従業員が不足している不動産会社におすすめ。 営業業務を効率化できるため、多くの反響が期待できる。 |
電子契約くん | 契約業務がオンラインで完結できる。 契約内容や重要事項の説明がオンラインにより可能。 | 要問い合わせ | 契約書の作成や顧客の来店調整、修正の手戻り業務を手間だと感じている不動産会社におすすめ。 |
入力速いもん | 不動産ポータルサイトへの物件登録作業が最短2クリックで完結。 業務効率化ツール。 | 要問い合わせ | 不動産ポータルサイトへの物件登録作業の負担にお悩みの不動産会社におすすめ。 |
LINE公式アカウント | LINEアカウントを友達追加したユーザーに対して、物件の最新情報やキャンペーン情報を提供できる。 | 5,000~32,780円/月 | 顧客に対して迅速な訴求やスムーズなコミュニケーションを実現したいと考えている不動産会社におすすめ。 |
変換速いもん | 物件詳細情報を1クリックでPDF化・URL化できる。 得られた反響に迅速に対応できる | 要問い合わせ | 顧客からの問い合わせに対して、迅速な対応に課題をお持ちの不動産会社におすすめ |
それぞれの機能や導入事例などを解説しますので、ぜひご確認ください。
1.不動産仲介の営業業務を手厚く支援|Forest(フォレスト)
Forestとは、株式会社オープンルームが提供する不動産仲介営業支援ツールです。
紙やメールなど、面倒な仲介業務を10倍効率化できるツールとして、以下のような機能が備わっています。
- 読み込んだ図面をAIにより自動でオビ交換
- 自動オビ交換により、コピーやスキャナー作業が不要
- 顧客からの閲覧状況やお気に入りなどの反響が一目で把握可能
- メルアド1つから顧客管理が可能
物件情報からチャット対応まで社内連携も可能であり、従業員間で顧客の対応状況が共有できます。
営業担当の従業員が不足していたり、顧客への対応漏れが散見されるなどにお悩みの不動産会社にはおすすめのDXツールです。
2.2022年10月解禁の電子契約サービス|電子契約くん
イタンジ株式会社が提供している「電子契約くん」は、不動産賃貸取引に特化した電子契約システムです。
契約作業がオンラインで完結できるため、
- 書類不備の防止や修正が容易
- 郵送や来店の日程調整が不要となり、契約締結までの期間短縮
- 郵送費や保管場所のコスト削減
などのメリットがあり、賃貸仲介会社利用率No.1の実績があります。
紙を使用した面倒な契約業務にお悩みを抱えている不動産会社は、ぜひ確認してみてください。
出典:イタンジ株式会社公式HP
3.不動産ポータルサイトへの物件登録作業を効率化|入力早いもん
「入力速いもん」は、(株)iimonが提供している不動産業務の効率化ツールです。
たとえば不動産ポータルサイトへの物件登録作業は、通常1件あたり20分程度かかりますが、「入力速いもん」を使用すれば1件あたり5分程度で完結します。
最短2クリックで作業が完結できるなど、操作性の高さも魅力です。
不動産ポータルサイトへの物件登録作業が負担となっている不動産会社は、ぜひ確認してみてください。
出典:(株)iimon公式HP
4.LINEで賃貸物件情報をいち早く配信|LINE公式アカウント
公式LINEアカウントの活用で、賃貸物件情報の迅速な訴求が可能となります。
自社の公式LINEアカウントを友達追加してもらうことで、
- 最新の物件情報をいち早く発信できる
- キャンペーンの最新情報を発信できる
- 顧客が望んでいる物件情報を配信できる
- 設定した条件の新着情報を1日1回お知らせできる
などの機能が使えるため、顧客ごとの追客業務が軽減されるでしょう。
LINEなどのチャットツールは、メールよりも手軽さがあり、開封率が高い傾向にあるんです。(※出典:株式会社サービシンク 調査レポート)
日常的に使用されている連絡ツールであるLINEを有効に活用できれば、多くの反響が期待できるでしょう。
顧客への追客や自社独自のキャンペーン情報の発信に課題をお持ちの不動産会社には、おすすめのDXツールです。
※出典:LINEヤフー for Business|LINE公式アカウント
5.物件詳細情報を1クリックでPDF化・UPL化|変換速いもん
「変換速いもん」は、物件詳細情報を1クリックでPDF化・URL化できるため、得られた反響に迅速に対応できる業務効率化ツールです。
物件図面のオビ変え・オビ切りが不要となり、迅速な物件提案が可能となります。
またURLの貼り付けと同時に物件名と部屋番号が自動記載されるため、追客業務負担も軽減されますよ。
顧客からの問い合わせに対して、迅速な対応に課題をお持ちの不動産会社におすすめのDXツールです。
出典:(株)iimon公式HP
不動産DXツールの活用により期待できる業務品質の向上
従来の業務を見直し、さらなる生産性の向上が期待できるDX。
不動産DXツールを活用する際には、どの業務範囲をいかに効率化するか見極めなければなりません。
- 1度に多くの業務範囲でDXに取り組むことは、従業員の負担になる
- 導入コストと効果
などの観点からも、自社でDXに取り組むべき業務範囲を見極めましょう。
実際に契約形態が電子化されたことで、
- 契約書を郵送するコスト
- 単純なミスなどが生じた際の手戻り業務
- 来店するための日程調整
などの業務負担が軽減する効果もあります。
課題となっている業務範囲を洗い出し、効果的なDXツールを導入できれば、結果的に業務品質の向上につながりますよ。
▼不動産DXの好事例と推進ポイントをご紹介!
https://iimon.co.jp/column/real-estate-dx-case-study
利用店舗数2,500以上!不動産DXツールなら「速いもんシリーズ」がおすすめ
「速いもんシリーズ」とは、不動産業務の効率化に特化したシステムです。
たとえば不動産ポータルサイトへの物件登録作業は、通常1件あたり20分程度かかりますが、「入力速いもん」を使用すれば1件あたり5分程度で完結します。
最短2クリックで作業が完結できる操作性の高さも魅力です。
また「物出速いもん」は、物件の新着・更新情報の洗い出し業務を効率化できるため、最新の物件情報が取り扱えますよ。
豊富なラインナップから好きなサービスだけを自由に組み合わせられる高コスパも魅力。
必要最小限の費用で多くの成果が見込めるため、業務効率化システムの導入を検討しているが、ランニングコストを抑えたい方におすすめです。
「速いもんシリーズ」の各サービスや特徴を以下の表にまとめました。
サービス名 | 特徴 |
不動産ポータルサイトへの入力作業を効率化 | |
賃貸物件の新着・更新情報の洗い出しを効率化 | |
ライバル会社の掲載状況を自動分析 | |
物件情報を1クリックでPDF・URL化 | |
賃貸物件情報の元付会社を簡単に特定 | |
賃貸物件の募集状況をまとめて確認 | |
見積書を1クリックで瞬時に作成 | |
複数サイトの物件検索が同時にできる |
今なら初期費用無料や7日間の無料トライアルなどのお得な「不動産開業パック(※)」も展開していますので、ぜひ確認してみてください。
(※)2020年10月1日以降に宅建免許を取得される法人様限定
【成功事例】不動産DXツールの導入により、物件精査業務の生産性が向上し反響が増加!
賃貸仲介業をメインに事業展開しているU株式会社 様は、「分析速いもん」の導入により不動産ポータルサイトへ掲載する物件の精査業務を4分の1まで削減することに成功。
業務効率化により、空いた時間をほかの業務に回せるようになり、反響や売上も右肩上がりで増加しました。
不動産ポータルサイトへ掲載する物件の競合件数や代表点数が1クリックで把握できるようになり、物件精査の時間が短縮できた好事例です。
不動産ポータルサイトへの掲載物件を効率的に精査したいと考えている不動産会社は必見の内容です。
【お客様の声】
- 物件精査に多大な時間をとられていて、他業務に回す時間が減っていた
- 導入後は物件精査の時間が従来の4時間から1時間に短縮できた
- 物件精査業務を効率化できたことで、他業務を兼務でき、品質向上につながった
- 他業務に時間を回せるようになったため、反響と売上の増加につながった
まとめ
労働環境を改善するおすすめの不動産DXツールとして、下記5選をご紹介しました。
名称 | 主な機能 | 費用 | おすすめのケース |
不動産仲介の営業業務支援ツール。 読み込んだ図面をAIにより自動でオビ交換できる。 | 0~5,000円/月 | 営業担当の従業員が不足している不動産会社におすすめ。 営業業務を効率化できるため、多くの反響が期待できる。 | |
契約業務がオンラインで完結できる。 契約内容や重要事項の説明がオンラインにより可能。 | 要問い合わせ | 契約書の作成や顧客の来店調整、修正の手戻り業務を手間だと感じている不動産会社におすすめ。 | |
不動産ポータルサイトへの物件登録作業が最短2クリック。 業務効率化ツール。 | 要問い合わせ | 不動産ポータルサイトへの物件登録作業の負担にお悩みの不動産会社におすすめ。 | |
LINEアカウントを友達追加したユーザーに対して、物件の最新情報やキャンペーン情報を提供できる。 | 5,000~32,780円/月 | 顧客に対して迅速な訴求やスムーズなコミュニケーションを実現したいと考えている不動産会社におすすめ。 | |
物件詳細情報を1クリックでPDF化・URL化できる。 得られた反響に迅速に対応できる | 要問い合わせ | 顧客からの問い合わせに対して、迅速な対応に課題をお持ちの不動産会社におすすめ |
活用する不動産DXを選ぶ際には、自社でどの業務範囲を効率化するべきか見極めることが重要です。
DX化すべき業務範囲が特定できれば、必要なツールのみで課題解決につながるため、高コスパの取り組みとなるでしょう。
(株)iimonが提供している「速いもんシリーズ」は、「入力速いもん」や「物出速いもん」など、業務範囲に応じたツールを導入できる自由度の高さが魅力です。
不動産業務のDX化によって業務の効率化や労働環境が改善できれば、従業員のモチベーション向上や業務品質のアップにもつながりますよ。
自社に必要なDXツールを有効に活用し、業務効率化によって安定した反響を獲得していきましょう。
iimon 編集部