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開業時からDXを導入。残業なしで「月30件の反響」獲得を実現!開業1年目、少人数体制でも安定した反響獲得を実現した事例
・少人数体制によるリソース不足: 限られた人数で全ての営業実務をこなす必要があり、入力作業に1日が終わってしまう懸念があった 。
・ 手入力作業への強い抵抗感: 1件ずつの手入力にかかる時間が想像できず、開業前から「手入力は絶対に嫌だ」と考えていた 。
・ 大手競合とのスピード差: 他社ツールでは反映までに時間がかかる場合があり、情報の早さで大手に勝てない懸念があった 。
・ 物件選別の基準が不明確: どの物件を掲載すべきか、競合状況を分析する手段が必要だった 。
・入力作業を削減: 自社ホームページも含め、「入力速いもん」との連動を実現し、手入力作業を削減。
・安定した反響の獲得: 平均して月に約30件、1日1件ペースで安定して反響が鳴るようになった 。
・迅速な掲載運用:早い場合は当日昼過ぎに物件が掲載され、繁忙期には写真アップ直後に申し込みが入った。
・残業の大幅な削減: 以前の職場では夜遅くまでの入力が当たり前だったが、現在は毎日18時〜19時には退社できている 。
・物件情報の鮮度向上: 効率化によって浮いた時間でメンテナンス頻度を上げ、2日に1回は必ず新着チェックと上げ直しができている 。
・戦略的な物件掲載: 「分析速いもん」を活用し、競合が少ない物件(仲介会社が10社以下など)を狙って掲載するセオリーを確立した 。
ー 本日は弊社の「お客様の声」にお応えいただきありがとうございます。現在、「入力速いもん」と「分析速いもん」をお使いいただいて、もうすぐ1年くらいですかね?
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そうですね、去年の夏の終わり、7月か8月くらいからですね。本格的に営業を開始したのが7月だったので、ほぼ開業と同時に導入した形になります。
他社さんから「入力速いもん」の紹介をもらって、「入力が大変ならこういうサービスがあるよ」と教えてもらったのがきっかけでした。
ー 開業当初から導入されたということは、やはり「手入力」への懸念があったのでしょうか?
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私は宅建士としてのキャリアは長いですが、一から十まで全ての営業実務を一人でやるのは今回が初めてだったんです。
スーモを始める時に「手入力は絶対に嫌だな」って二人で話していました。
不慣れな人間が1件ずつ入力していたら、どれだけ時間がかかるか想像がつかなかったので。
最初はポータル入稿だけ手入力していましたが、今は自社ホームページも含めて全面的に「入力速いもん」連動です。手入力は100%やっていません。
ー 数あるツールの中で、なぜ「入力速いもん」を選んでくださったのですか?
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人手がいないので、なるべく時間をかけずに入力作業ができるようにですね。手入力してたら1日終わっちゃう可能性もありますから...
あとは、とにかく「反映が早い」こと。他社のツールだと準備とかで反映まで時間がかかったりするじゃないですか。でも「入力速いもん」なら11時に物件を打ち切って、15時までに順番に上がっていく。早いと昼過ぎには掲載されていることもあるので...この早さがないと、大手さんとは戦えないですからね。
ー では「分析速いもん」では、物件の競合の掲載スコアを分析するツールですが、どのように基準で物件を選別されているのでしょうか?
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「競合他社が何社載せているか」を一番見ています。仲介会社が少ない物件を狙うのがセオリーだとアドバイスもいただいたので。
具体的には掲載スコアが44点から52点の間に該当する仲介会社が10社以下の物件を掲載しています。100枠あるうち、50枠は動画や特選などのオプションをフルに使って質を上げ、残りの枠は競合がいない物件を、たとえ点数が低くてもスピード重視で掲載しています。
ー 掲載時のこだわりや、実際の反響はいかがですか?
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物件名も含めて正確にそのまま掲載しています。
おかげさまで、反響が鳴らない日の方が少ないくらいです。平均して月に30件ほど、1日1件ペースで安定して鳴っています。
今年の繁忙期は特に動きが早くて、写真を撮ってアップした10分後には申し込みが入るような状況でしたね。
ー ツールを導入したことで、働き方に変化はありましたか?
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以前の職場では、営業の方々が夜遅くまで残って入力作業をするのが当たり前でした。でもうちは、毎日18時か19時には帰れています。
効率化できている分、物件のメンテナンスの頻度を上げられるのもメリットです。他社さんは週1回の更新が多いようですが、うちは2日に1回は必ず新着をチェックして上げ直しています。この「鮮度」が反響に繋がっているんだと思います。
「速いもん」は必要な機能だけをプランで選べるのが、ユーザー目線ですごく助かっています。
他社ツールとも連携しつつ、僕らのような少人数で経営している会社の味方でもいてほしいですね!
ー 貴重なご意見ありがとうございました!
※掲載内容はイエマルプラス合同会社様への取材および先方提供情報に基づくもので、取材時点の情報です。社名・ロゴ・写真は許諾を得て掲載しています。
| 会社名 | イエマルプラス合同会社 | TEL | 047-374-3366 |
|---|---|---|---|
| 代表者名 | 添島 美善 | 担当者 | 添島 |
| URL | https://www.ie-maru.co.jp/ | 営業時間 | 10:00-18:00 |
| 住所 | 千葉県市川市行徳駅前1丁目12-17 奥村ビル202 | 事業内容 | 不動産賃貸仲介 |
入力時間を約60%削減・1日の物件入力数約2倍を実現※。少人数体制でのスケール拡大。
福岡県全域で不動産事業を展開する大英産業株式会社。同社では、限られた人員でいかに物件情報の鮮度と量を維持するかが大きな課題でした。iimonの提供する「売買版入力速いもん」と「売買版物確速いもん」を導入したことで、業務効率はどう変わったのか、その効果を伺いました。
※大英産業株式会社様の導入事例です。
・物件入力の負担増:他社売主の物件も掲載することになり、人手を増やさずに物件入力を「倍以上」に増やす必要があった。
・店頭公開物件の確認作業:広告掲載許可のない「店頭公開物件」は売主からの販売一覧表が届かないため、一つひとつ物件確認(クリーニング)しなければならない。
・膨大な電話確認:通常、1人で数百件もの業者に「物件がまだあるか」を電話で確認する必要があり、到底時間が足りない状況。
・人員と情報の維持の両立:限られた人員でいかに物件情報の鮮度と量を維持するかが大きな課題に。
・作業時間を約60%削減:手入力では写真情報を含め1件あたり約40分かかっていましたが、導入後は確認作業を含めても15分程度に短縮!
・入力件数が約2倍に向上:1日の登録件数が、手入力の頃の10〜15件程度から20件以上に増加し、作業効率が約2倍に!
・管理物件数の大幅な拡大:導入前は約400件だった管理物件が、店頭公開物件も取り込めるようになったことで、多い時には1,000件超まで増加
・電話での物件確認が不要に:他社仲介物件などの物件確認がツール上の「一括物確」で完結し、業者やグループ会社への個別連絡が不要に!
ー 大英産業様には、「売買版入力速いもん」と「売買版物確速いもん」をご利用いただいているため、ぜひサービスを分けて、インタビューさせて頂きます。
本日はよろしくお願い致します。
ー ではまず、「入力速いもん」についてお聞きします。
最初に導入されたのは、もう3年ほど前になると思いますが、導入後の定量的な効果(作業時間や件数の変化)について教えてください。
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入力時間については、手入力では1件あたり(写真情報も含めて)約40分かかっていましたが、導入後は、元情報の確認作業を含めても15分程度に短縮されましたね。
登録件数については、手入力の頃は、集中して取り組んでも1日10〜15件程度が限界でした。現在は、1日20件以上登録できるようになり、作業効率は約2倍になっています。
ー 入力速いもんを導入後、定量的な面以外で、導入して良かったと感じる点はありますか?
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最初は当初使用していた入稿システムへの入力で導入しましたが、その後別のシステムへの展開の際にもそのまま活用できたのが良かったです。
また、以前はホームページへの物件掲載は、自社物件のみの掲載でしたが、他社売主の物件も掲載することになった際、人手を増やさずに物件入力を「倍以上」に増やす必要がありました。その局面でこのツールがあったことは非常に助かりました。
ー ありがとうございます。では次に、「売買版物確速いもん」についてお聞きします。
こちらは1年ほど前にご導入いただきました。導入後の定量的な効果について教えてください。
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弊社では、「店頭公開」(ネット広告の掲載許可は取れていないが、ご来店いただいたお客様にはご紹介可能な物件情報のこと)を重視しています。
通常の広告掲載物件であれば、売主様から定期的に「販売一覧表」が届きます。しかし、店頭公開物件はそうしたリストが届かないため、一つひとつ販売状況をチェック(クリーニング)しなければなりません。
通常でしたら、1人で数百件もの業者に「この物件、まだありますか?」と電話で確認しなくてはなりませんが、それでは到底時間が足りません。
「売買版物確速いもん」の導入前は、広告掲載許可が取れている物件のみの約400件でした。
導入後は、広告掲載はせずとも紹介可能な「店頭公開物件」も含めて取り込めるようになり、現在は多い時で1,000件超まで増えています。
1,000件のうち、500〜600件は他社仲介物件などの「確認が必要な物件」です。これだけの量を管理できるようになったのは「売買版物確速いもん」おかげだと思います。
ー もしこの「売買版物確速いもん」がなかったら、今の運用はどのようになっていましたか?
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おそらく、対象エリアを北九州など一部に限定するか、あるいは手がかかりすぎるから、そもそもこの戦略自体を諦めていましたね。
今は福岡県全域の情報をカバーできています。
基本的に、「一括物確」(一括で物件一覧の物件確認が行える機能)をフル活用しています。売主様から直接一覧表(販売図面リスト)をいただける物件はそれと照らし合わせますが、そうではない物件、特に他社仲介物件などは、全てツール上での「一括物確」で完結させています。
以前であれば、他社の業者様はもちろん、時にはグループ会社にも電話で掲載確認をしなければなりませんでした。今はそうした個別連絡の必要なく、ボタン一つで最新の状況が把握できています。
ー ありがとうございます。実際に毎日ツールを触る中で、気に入っている点はありますか?
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以前より改善され、出力されるデータが見やすくなり、重要な項目が色塗りされているのでレイアウトも確認しやすい状況になりました。また、一括処理のスピードも上がっており、ストレスなく作業できています。
ー さらなる進化を期待するとしたら、どのような点でしょうか?
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「売買版入力速いもん」で言えば、写真の「キャプション(説明文)」まで自動取得できれば嬉しいですね。物件のアピールポイントを人間が考える時間をさらに削り、より人ができる業務に集中したいです。
また、「売買版物確速いもん」についても「完了通知」などの細かいアップデートがあれば、他の業務と並行しやすくなります。
iimonさんは開発のスピードも早いので、今後の進化も非常に楽しみにしています。
※掲載内容は大英産業株式会社様への取材および先方提供情報に基づくもので、取材時点の情報です。社名・ロゴ・写真は許諾を得て掲載しています。
| 会社名 | 大英産業株式会社 | TEL | 093-613-5500 |
|---|---|---|---|
| 代表者名 | 一ノ瀬 謙二 | 担当者 | 松尾 |
| URL | https://www.daieisangyo.co.jp/ | 営業時間 | 10:00-17:00 |
| 住所 | 北九州市八幡西区下上津役4丁目1番36号 | 事業内容 | 新築分譲マンションの企画販売・新築一戸建住宅の企画販売・宅地開発、造成、販売・中古住宅の買取り再販・住宅リフォームの企画、設計、施工・タウンハウスの企画販売・街づくり事業 |
物件登録にかかる時間を半分に短縮!正確性を保ちながらスピードアップを実現
現在愛知県に8店舗、岐阜県に1店舗、三重県に2店舗、東京都に2店舗を展開(2025年8月現在)し、お客様の利益を最優先に考え、迅速な対応で信頼を獲得するファミリアホームサービス様。
物件情報入力の「スピード」と「正確性」の両立という課題に直面していました 。そこで導入したのが「入力速いもん」です 。同サービスにより、物件登録にかかる時間を半分に短縮 。さらに、新店舗では事務スタッフを置かないという画期的な働き方を実現しました 。その具体的な活用法と、驚くべき効果について詳しく伺いました。
・スピードと正確性の両立。
物件情報の入力は一つ一つの正確性が求められるため、スピードが低下...
・業務時間の劇的な短縮と効率化。従来20分かかっていた物件登録時間が10分に半減
・入力ミスも減少
・事務スタッフを店舗に配置せず、本社から遠隔で物件登録業務を行う体制を構築
・OJT時間の大幅な人件費の削減
ー さっそくですが、御社で弊社のサービスを導入いただく前は、どのような課題を抱えていらっしゃいましたか?
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はい。一番の課題は「スピード」でした 。お客様に早く情報を届け、そのために営業が紹介できるようにするということが最も大切だと考えていました 。質の高さや正確性は維持しつつ、スピードにもこだわっていきたいという思いがありました 。特に、店舗では処理する物件数が多いため、現場からはよりスピードが求められていました 。
ー なるほど。スピードが上がらない原因はどのような点にあったのでしょうか?
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お客様に提案する上で、数字など間違えてはいけない箇所が多くあったんです 。そのため、一つ一つ確実に入力していく正確性を求めると、スピードが落ちてしまうという問題がありました 。
ー サービスを導入いただいた「決め手」は何だったのでしょうか?
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弊社の「業務をできるだけ効率化させたい」「正確性を保ちつつスピードも上げたい」という意図に、御社のサービスが合っていたと感じています 。社長の方針として、効率化していきたい、人がやらなくてもいいことはどんどんシステムを使っていきたい、という考えがあったことも大きいです 。
ー ありがとうございます。導入後、具体的にどのような効果がありましたか?
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まず、広告掲載の登録にかかる時間が、従来の約20分から約10分に半減しました 。これにより、スピードと正確性の両方を担保できるようになりました 。また、入力時に数字の間違いが基本的になくなったことも大きな効果です 。
さらに、OJT(新人研修)にかかる時間が大幅に節約できました 。入力作業がワンクリックで済むようになったことで、教える側も教わる側も負担が軽くなり 、新人でも難しく感じることなく作業できます 。
今年度になって5月と7月に新しく2店舗新店を出したのですが、遠隔で事務作業もできるんじゃないかというので、そちらの店舗は社員の事務スタッフを置いていなくてですね、本社で物件登録を行っており、新店の準備で物件情報を揃えるために登録待ちの物件が100件近くあった場合も、すごく効率的に物件登録が処理でき、本当に助かりました。
ー 御社にとって、各店舗に事務スタッフを置かないという選択肢は、かなり挑戦的だったのではないでしょうか?
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はい、挑戦でした 。社長がオンラインでできることはオンラインで、無駄を省こうという考えを持っており 、物件登録は本社でもできるという判断から、遠隔で店舗の事務業務を行うことを始めました 。
結果的に、このサービスのおかげでスムーズに業務を回すことができ、本当に助けられました 。
ー 最後に、今後の展望についてお聞かせください。
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今後は店舗とエリアを拡大していく計画です 。その上で、事務作業のように効率化できる部分はシステムに任せ、お客様への提案など、人が考えなければならない部分に時間を集中できる環境を整えていきたいと考えています 。これからも御社のサービスを利用させていただき、業務を効率化していければと思います 。
| 会社名 | ファミリアホームサービス株式会社 | TEL | 052-228-0815 |
|---|---|---|---|
| 代表者名 | 金子 英之 | 担当者 | 杉本有梨 |
| URL | https://familia-hs.co.jp/ | 営業時間 | |
| 住所 | 【本社】名古屋市中区錦一丁目3番18号 エターナル北山ビル5F | 事業内容 | 不動産の売買仲介 |
「2名体制、2年で5,000物件を新規登録」未経験からの開業、少数精鋭でSUUMO300枠をフル活用
大阪城のお膝元、森ノ宮に店舗を構える株式会社ALL ESTATE。未経験から不動産業界に飛び込んだ飛澤代表と久保田さんは、開業当初から「アナログな手入力」の限界を感じていたと言います。
競合がひしめく大阪エリアで、いかにして「2名体制・2年で5,000件」もの物件登録を実現し、反響を獲得しているのか。その裏側にある「速いもん」シリーズを駆使した超効率的運用についてお話を伺いました。
■手入力(直入稿)による膨大な工数: 業界未経験での開業時、1件ずつ手作業で物件登録を行うアナログな手法に限界を感じ、効率化が急務となっていた。
■新着掲載までのタイムラグ: 競合がひしめく大阪エリアで、新着物件を他社よりも早く掲載し、反響に繋げるためのスピードが不足していた。
■膨大な他社掲載物件の確認作業: 追客のために受け付けている「お客さまからの持ち込みURL」に対し、手動で物元(管理会社)を特定する作業がパンク寸前の負担だった。
■少数精鋭での圧倒的な登録実績: 実質2名体制ながら、2年間で約5,000件の新規物件登録を実現。豊富なデータ蓄積により300枠の運用を最大化させた。
■掲載業務の効率化と動線の最適化: 「入力速いもん」と物件画像ダウンロードサービス『ヘヤピク』連携により無駄な撮影を削減しつつ、撮影当日の即入稿や毎朝の新着全入稿をルーティン化。余った時間を接客や契約業務へシフトできた。
■5分以内のレスポンスによる信頼獲得: 「物元速いもん」で特定から返信までをを5〜10分以内に完結。さらに建物検索を活用した精度の高い代替案提示により、顧客からの信頼度が格段に向上した。
1. 戦略的なエリア選定と開業時の「壁」
―― まず、森ノ宮というエリアを選ばれた理由を教えてください。
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飛澤代表: 私たちの商圏エリアである大阪城周辺の森ノ宮エリアは非常に人気が高く、需要が安定しています。私たちは城東区、東成区、鶴見区をメインに、自分たちの土地勘があるエリアを商圏としています。あえて競合がひしめくエリアには深入りせず、地の利を活かせる場所で勝負するのが私たちのスタイルです!
―― 開業当時、どのような課題を感じていましたか?
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飛澤代表: 当初はコンバーターも入れていなかったのでSUUMOへの「直入稿」を教わりました。が、業界未経験で始めたので、入稿の手打ち業務に先入観がなく...でも、やってみてすぐに絶望しました(笑)。「こんな手間なこと、今の時代にいつまでもやっていられるか!」と「絶対にいいシステムがある!」と思って調べました。入力にかかる膨大な工数と時間、それによる機会損失...これが最大の課題でした。
―― 直打ちだったんですね...数をこなすとなるとかなりの工数になりそうですね...
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飛澤代表:そうなんです、そこで見つけたのが「入力速いもん」でした。SUUMOの直入稿にも使えたので当時からバリバリと使っていましたね。さらに、新着出し、物件確認もできるツールもあったのでまるっと解決できました。
―― 現在はコンバーターも併用されていますが、300もの掲載枠をどのように運用しているのでしょうか。
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久保田さん: 基本は「物出し」「分析」「入力」の掛け合わせです。特にコンバーターの「10時締切・15時反映」というスケジュールを狙い、午前中に「速いもん」で新着を入れ切るのが反響を得るための鉄則になっています。
飛澤代表:また、新着出しは、時間帯によってツールを使い分けています。
メインの「物出し速いもん」:は、1日分の新着物件を1クリックで一気に抽出します。一括で出てくるので最高ですね(笑)。
ただ「物出し」のデータ更新は1日1回なので、それ以降に出てきた「その時一番最新の物件」を捕まえるために「検索速いもん」を 活用します。いつでも好きなタイミングで差分(新着)を出せるのが最大のメリット。1分1秒を争う物件をこまめに特定しにいき、新着物件を掲載しています。
―― なるほど。一括の「物出し」と、「検索」の二段構えですね。さらにそこから「分析速いもん」で競合の掲載分析を行い、「入力速いもん」で入稿の運用フローでしょうか?「ヘヤピク」もお使いだとか...?
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飛澤代表: その通りです。そこからさらに、「分析速いもん」で他社の掲載状況をチェックし、掲載すべき物件を厳選。次に、物件画像ダウンロードサービス『ヘヤピク』(以下『ヘヤピク』)に写真があるかを確認します。
実は今回の『ヘヤピク』さんとiimonさんとのサービス連携により、『ヘヤピク』が保有する写真を「賃貸入力速いもん」からダイレクトに取得・登録できるようになって本当に楽になりまして...
その連携機能を使って、ダイレクトに物件写真を取得・登録してそのまま入稿。物件写真データがないものだけを厳選して自分たちで撮影に行きます。
1日10件撮影に行ったら、その日のうちに「入力速いもん」で10件全て入稿。無駄な撮影時間を削りつつ、SUUMOで高得点を取るクオリティを維持できています。
―― 次に、接客面での「物元速いもん」の活用方法についても教えてください。
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飛澤代表: ポータル反響のお客さまは特になのですが、複数社へ同時に問い合わせるのが当たり前なので、よりヒアリングの深掘りをするために私たちは「他社掲載のものでもURLを送ってください!」と伝える追客フローを徹底しています。
久保田さん: そのため、お客さまから膨大な量のURLが送られてきます。正直、「物元速いもん」がなかったら、処理しきれずにパンクして死んでしまう…というくらい大変な作業量です。今はボタン一発で元付け会社を特定できるので、5分〜10分以内のレスポンスを実現しています。
飛澤代表: さらに「建物検索」機能で、同じ建物内の他の部屋の空き状況も一瞬で確認できるので、「その部屋は埋まっていますが、同じマンションの○階に、より条件の良い部屋が出ていますよ」と代替案を即座に提示でき、お客さまからの信頼度が格段に上がるのが良いですね。
―― ありがとうございます。導入して丸2年ですが...具体的な数字としての成果はいかがですか?
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飛澤代表: 「速いもん」導入前は、SUUMOに800件ほどしか登録がありませんでしたが、現在はコンバーターに約5,800件のデータが蓄積されています。
実質2名ほどの人員で、2年間で5,000件の新規登録を増やせた計算です。
久保田さん: 現場の本音を言えば、もう「速いもん」なしの直入稿には絶対に戻れません...!これから立ち上げる会社には必須のツールだと思います。一日がかりだった掲載業務が大幅に短縮され、できた時間を契約業務や接客といった「私たちにしかできない仕事」に注力できるようになりました。
―― ありがとうございます。では、最後に今後の活用・展望について教えてください。
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飛澤代表: 「速いもん」シリーズを導入して、入稿基準やルールを明確にすれば、誰でもベテラン並みの仕事ができるようになると思います!
「速いもん」シリーズを活用して、少人数のコンパクトな体制のまま、中堅仲介会社に負けない利益を出せる仕組みを完成させたいと考えています!
※掲載内容はALL ESTATE様への取材および先方提供情報に基づくもので、取材時点の情報です。社名・ロゴ・写真は許諾を得て掲載しています。
| 会社名 | 株式会社ALL ESTATE | TEL | 06-6167-7679 |
|---|---|---|---|
| 代表者名 | 飛澤 加一 | 担当者 | 飛澤・久保田 |
| URL | https://allestate.co.jp/ | 営業時間 | 9:00~19:00 |
| 住所 | 大阪府大阪市城東区中浜3丁目17-22-2F | 事業内容 | 不動産賃貸仲介 |
宅建士として長いキャリアを持ちながらも、全ての営業実務を一人でこなすのは初めてだったイエマルプラス合同会社の代表。
開業当初から「手入力」による時間の浪費を懸念し、「速いもん」シリーズを導入し、ポータルサイトへの入稿から自社ホームページの連動を実現しました 。大手仲介会社にスピードで勝つための戦略的なツール活用により、高い鮮度の物件情報を維持しながら、残業のない効率的な働き方を実現しています 。
※イエマルプラス合同会社様の個別事例です。