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ピタットハウス都賀店 ルームファクトリー株式会社

物件登録が1件2〜3分に短縮!新人育成と売買事業への本格コミットを実現

1物件あたり30〜40分かかる入力作業や、毎日の物件確認に追われ、夜遅くまでの残業を余儀なくされていたルームファクトリー株式会社。
現場目線で開発された「速いもん」シリーズを導入し、1件あたりわずか2〜3分という驚異的なスピードでの物件登録を実現しました。空室情報の即時更新やタイムリーな値下げ反映など、高い鮮度の物件情報を維持しながら、浮いた時間を売買事業への本格コミットや新人への育成へと繋げ、効率的な働き方を実現しています。
※ルームファクトリー株式会社様の個別事例です。

課題と導入後の効果

  • 課題

    ・入力作業の時間ロス:1物件の登録に30〜40分かかり、夜遅くまでの残業が常態化していた。

    ・毎日の物確負担:各管理会社のサイト巡回や電話確認を個別に行う必要があり、毎日更新に追われていた。

    ・アナログな業務プロセス:写真や間取りを一括で取り込めず、すべて手作業で切り取って登録していた。

  • 効果

    ・入稿速度の向上:物件登録が1件2〜3分に短縮され、繁忙期でも40〜50件を1時間半〜2時間で入力できるように。

    ・物確作業の激減:一括物確機能により掲載した物件の確認が10〜15分で終わるように。

    ・他社差別化:「募集終了物件」の即時掲載取り下げや、週単位の細かな値下げ情報など、物件の鮮度を保てるようになった。

  • 導入の背景

    ー 本日は弊社の「お客様の声」にお応えいただきありがとうございます。現在、「入力速いもん」と「検索速いもん」「物確速いもん」をお使いいただいていますが、導入前はどのような運用をされてましたか?
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    何より入力作業や更新作業に時間がかかっていましたね。1サイト1サイト見て、間取りや写真の一括取り込みができなかったので、すべて手作業で切り取って登録して....物件確認も各サイトと電話で確認して...もう時間がかかって仕方なかったです。
    日中が営業等で忙しい時期は、18時頃から20時前後まで残業となり、「終わるまで帰れない」という働き方になっていました。


    ー 昭和みたいですね...そこで「速いもん」シリーズを。課題の発覚から、いつ頃から検討を始めましたか?
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    明確な時期は覚えていないんですが...現場からもかなり声があがってましたし、営業の方から連絡が来て、費用対効果や入力時間削減のメリットを説明されて、これだ!という感じですかね。

  • 導入の決め手

    ー ありがとうございます。数あるツールの中で、なぜ「速いもん」シリーズを選んでくださったのですか?
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    担当者の話にワクワクさせられたことが大きいですね。
    元々賃貸仲介の現場で働いていた人たちが「こんなのあったらいいな」と考えて作ったツールなので、非常に痒いところに手が届く機能(最初の物確や検索など)が揃っていて、今までにない魅力的なサービスだと感じて導入しました。


    ー 嬉しいお言葉です!ありがとうございます。
     お困りでした入力業務ですと「入力速いもん」をご利用いただいておりますが、実際に導入いただいてどうでしたか?
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    導入前は、先ほど言ったように1物件の登録に30〜40分(慣れている人でも15〜20分)かかっていたので、1日8〜9件の物件登録が限界でしたが、導入後は 1件あたり2〜3分 に短縮され、繁忙期には 40〜50件の入れ替えを1時間半〜2時間程度で終わらせられるようになり、劇的に効率が上がりましたね。


    ー 業務効率化にかなり効果があったようで嬉しいです。
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    業務効率が格段に上がったことで、浮いた時間を他のコア業務に使えるようになったり、現場の新人育成においても、あえて時間をかけさせて物件を覚えさせる旧来の方法ではなく、ツールを使ってどんどん業務として慣れていってもらって成長できる環境を作ることで、新人が効率よくステップアップできています。

  • 導入後の効果とその後の展望

    ー その他、期待していた以上の効果があればお聞かせください!
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    「無し物(成約済み物件)」の問い合わせが減りましたね。申し込みが入った段階ですぐに掲載を落として、無駄な問い合わせへの対応が減って成約につながることが多くなりましたね。
    あとは、繁忙期もそうですし、現状物件が不足している市場だからこそ、物件の空室確認と、特に賃料とか敷金とかの多少の金額変更に気づいて、情報変更して掲載していかないと反響の機会を逃してしまうこともありますよね。サイトによっては、敷金1,000円ずつ下げるとか...
    「物確速いもん」入れていないと、全物件の情報変更は追い切れないですね...それが圧倒的に効果があったポイントですね。


    ー 物件が少ない今だからこそ、条件変更を反映させるのかなり重要ですね。
      ありがとうございます。「速いもん」シリーズについて今後もっとこうしていきたいなとか、ご要望があったらお聞きしたいです。
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    僕の中では、現状の「速いもん」シリーズについては、これ以上求めるものはないですね。笑
    でも毎回面白いツールを持ってきてくれるので、また新しいツールが出ましたら、お話し聞かせてください!


    ー ありがとうございます。最後に、貴社の今後の展望などがあればお聞きしたいです!
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    賃貸・売買を強化していきたいなと思っています!特に「売買(査定や自社買い再販など)」。売買領域はまだまだ知らないことが多いので、挑戦しがいがあり面白いと思いますし!


    ※掲載内容は2026年6月の取材時点の情報です。社名・ロゴ・店舗名・写真・お名前は、ルームファクトリー株式会社様の許諾を得て掲載しています。

今回導入されたサービス

サービス提供会社様プロフィール

会社名 ルームファクトリー株式会社 TEL 043-239-6116
代表者名 成松 功二 担当者 大和田 湧也
URL https://www.roomfactory.co.jp/ 営業時間 10:00-18:00
住所 千葉県千葉市若葉区西都賀3丁目9-8 1階 事業内容 不動産賃貸仲介、賃貸管理、売買事業