いい部屋ネット 三軒茶屋店 株式会社ONE RED
自動取込での課題を解決! ベテランの方も1/3まで時間短縮が出来た! 店舗近辺エリアでの反響が増えた事での、営業効率UP!
導入したサービス
- 入力速いもん
課題と導入後の効果
-
課題
・BB自動取込の機能を使っていたが、店舗近隣の営業エリアでの物件が少なかった
・手入力で500件を目安にする中で、物件画像を撮りに行きつつ、物件登録を行っていたので時間が無かった
・1件の物件登録に15~30分もかかっていた
・店舗立ち上げが6月で、繁忙期までの準備に時間が無かった
-
効果
・自動取込での課題を解決!
・ベテランの方も1/3まで時間短縮が出来た!
・店舗近辺エリアでの反響が増えた事での、営業効率UP!
・開業したてにも関わらずSUUMOからもいい部屋ネットからも両方で反響を増やす事が出来た!
-
導入の背景
― 従来の業務においてどのような課題がありましたか?
--------------------------------------------------------------------------------------------
そうですね。BB自動取込を使っていたのですが、当社の店舗があるエリアでは、取込める物件数が思ったより少なかったんです。特に近隣エリアでの物件情報が不足しており、結果的に手作業での登録作業が必要な状況でした。
― 物件登録作業は、どのような流れで行っていたのですか?
--------------------------------------------------------------------------------------------
1件1件手入力する形で、目安として500件ほどの物件を登録するようにしていました。その上で、物件画像を撮影するために現地へ行く必要もありました。ですので、登録作業にかけられる時間は限られていましたね。
― かなりの負担があったのではないでしょうか?
--------------------------------------------------------------------------------------------
そうなんです。1件の物件登録に15〜30分ほどかかっていました。特に新規オープンの店舗だったので、業務の仕組みづくりや地域での営業活動にも時間を取られ、なかなかスムーズに進められませんでした。
― 店舗の立ち上げ時期と業務の兼ね合いも大変だったのでは?
--------------------------------------------------------------------------------------------
はい。店舗の立ち上げが6月で、年明けの繁忙期までにできる限りの準備を進める必要がありました。限られた時間の中で物件情報を充実させ、効率的に業務を進めることが求められていましたね。 -
導入の決め手
― 続いて、ご導入の決め手となった内容について伺います。
--------------------------------------------------------------------------------------------
いい部屋ネットFCに加盟しているのですが、他の加盟店が利用しているのを聞いていまして、導入後に効果があったという口コミ聞いていました。
その店舗では、入力速いもんを導入してから、入力業務の効率化だけにとどまらず、反響率も売上も伸びた結果、新しく店舗を増やすなど、同じFC加盟店としての成功ケースを真似しようと思いました。
― 他社のサービスと比べて、当社の「速いもんシリーズ」が優れていた点はありましたか?
--------------------------------------------------------------------------------------------
自動取込などでは管理会社やエリアなどが限定された物件情報になってしまうのですが、「入力速いもん」は様々なサイトにも対応しているのが嬉しい点です。「ここも、ここも情報が取り込めるんですね!」という感じで感動してしまいました! -
導入後の効果とその後の展望
― ありがとうございます!ここからは運用内容や本格導入後の利用効果についてお聞きします。定量的な効果はありましたか?
--------------------------------------------------------------------------------------------
そもそもこの業界に入り初めて物件登録をした時は、1物件に30分もかかっていました。ただ、2年くらい登録業務を行う中で、1件15分くらいのスピードで入力できるようにはなりました。
「それでも早い方かな?」という自信もあったのですが、「入力速いもん」を使ったらそこからさらに、1/3の1件5分にまで時間を削減できるようになり本当に助かっています!もう辞められないです笑
私の業務としては、物件画像を撮りに行く事も行っているので、入力専門ではないのですが、入力速いもんを利用する事で、合間合間で1日10件以上は登録出来てます!
― ありがとうございます!笑 では、定量的な効果はありましたか?
--------------------------------------------------------------------------------------------
そうですね。SUUMOでの反響もそうですが、特に弊社はいい部屋ネットに加盟しており、いい部屋ネット物件サイトでの反響を増やすに当たっても、店舗から近い物件を登録する事が必要がありました。
「入力速いもん」で物件を登録出来るようになった事で、SUUMO・いい部屋ネットの両方から反響を増やす事が出来たので、入力事務の私としても入力しがいがあります!笑
― 期待していた以上の効果はありますか?
--------------------------------------------------------------------------------------------
想定して店舗近辺の反響を増やす為に、物件情報の登録を増やそうとしていましたが、本当に反響が増えた事が単純に嬉しかったのもありますが、大きく差を感じたのは接客・案内などの効率が上がった事です!
6月に店舗を立ち上げて、それから人員を増やしていったので不動産未経験者の人間もいました。自動取込では広域での反響になっていたので、来店して頂くのも難しかったり、案内にも時間がかかってしまっていました。
それが、店舗近辺の反響が増えた事で、来店も増えたし、案内もしやすいので、新人営業マンのサポートにも入りやすくなりました!
お陰で売上を増やす事も出来たので、また新しいサービスを検討してます!笑
ドラえもんにお願いして過去に戻り、もっと早く使っていたらと後悔したくらいです!笑
繁忙期でも物件入力が増やせるのは、入力速いもんしかありません!
サービス提供会社様プロフィール
会社名 | 株式会社ONE RED | TEL | 03-6413-8218 |
---|---|---|---|
代表者名 | 小泉 清 | 担当者 | 和智・高橋 |
URL | https://onered.jp/ | 営業時間 | 10:00-18:00 |
住所 | 東京都世田谷区太子堂4-18-15 マガザン三軒茶屋2-3階 | 事業内容 | 不動産の賃貸仲介 |
株式会社ONE RED様は、東京都世田谷区太子堂にて、2024年6月に店舗を立ち上げ、賃貸・売買・テナントの仲介から、賃貸経営オーナー様の空室対策まで、幅広く営んでいる企業様です。
株式会社ONE RED様には、2024年12月にiimonの「賃貸入力速いもん」を導入して頂きました。
開業後、繁忙期までの準備に時間がかかっていましたが、ベテランの従業員様が利用しても、物件登録時の入力業務の時間が1/3なったという嬉しいお話しを受けて、和智様、高橋様にインタビューを実施させて頂きました。開業間も無く時間がない、開業をご検討の会社様は必見の内容となっております。ぜひご覧ください。