大英産業株式会社
課題と導入後の効果
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課題
・物件入力の負担増:他社売主の物件も掲載することになり、人手を増やさずに物件入力を「倍以上」に増やす必要があった。
・店頭公開物件の確認作業:広告掲載許可のない「店頭公開物件」は売主からの販売一覧表が届かないため、一つひとつ物件確認(クリーニング)しなければならない。
・膨大な電話確認:通常、1人で数百件もの業者に「物件がまだあるか」を電話で確認する必要があり、到底時間が足りない状況。
・人員と情報の維持の両立:限られた人員でいかに物件情報の鮮度と量を維持するかが大きな課題に。 -
効果
・作業時間を約60%削減:手入力では写真情報を含め1件あたり約40分かかっていましたが、導入後は確認作業を含めても15分程度に短縮!
・入力件数が約2倍に向上:1日の登録件数が、手入力の頃の10〜15件程度から20件以上に増加し、作業効率が約2倍に!
・管理物件数の大幅な拡大:導入前は約400件だった管理物件が、店頭公開物件も取り込めるようになったことで、多い時には1,000件超まで増加
・電話での物件確認が不要に:他社仲介物件などの物件確認がツール上の「一括物確」で完結し、業者やグループ会社への個別連絡が不要に!
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導入の背景
ー 大英産業様には、「売買版入力速いもん」と「売買版物確速いもん」をご利用いただいているため、ぜひサービスを分けて、インタビューさせて頂きます。
本日はよろしくお願い致します。
ー ではまず、「入力速いもん」についてお聞きします。
最初に導入されたのは、もう3年ほど前になると思いますが、導入後の定量的な効果(作業時間や件数の変化)について教えてください。
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入力時間については、手入力では1件あたり(写真情報も含めて)約40分かかっていましたが、導入後は、元情報の確認作業を含めても15分程度に短縮されましたね。
登録件数については、手入力の頃は、集中して取り組んでも1日10〜15件程度が限界でした。現在は、1日20件以上登録できるようになり、作業効率は約2倍になっています。
ー 入力速いもんを導入後、定量的な面以外で、導入して良かったと感じる点はありますか?
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最初は当初使用していた入稿システムへの入力で導入しましたが、その後別のシステムへの展開の際にもそのまま活用できたのが良かったです。
また、以前はホームページへの物件掲載は、自社物件のみの掲載でしたが、他社売主の物件も掲載することになった際、人手を増やさずに物件入力を「倍以上」に増やす必要がありました。その局面でこのツールがあったことは非常に助かりました。 -
導入の決め手
ー ありがとうございます。では次に、「売買版物確速いもん」についてお聞きします。
こちらは1年ほど前にご導入いただきました。導入後の定量的な効果について教えてください。
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弊社では、「店頭公開」(ネット広告の掲載許可は取れていないが、ご来店いただいたお客様にはご紹介可能な物件情報のこと)を重視しています。
通常の広告掲載物件であれば、売主様から定期的に「販売一覧表」が届きます。しかし、店頭公開物件はそうしたリストが届かないため、一つひとつ販売状況をチェック(クリーニング)しなければなりません。
通常でしたら、1人で数百件もの業者に「この物件、まだありますか?」と電話で確認しなくてはなりませんが、それでは到底時間が足りません。
「売買版物確速いもん」の導入前は、広告掲載許可が取れている物件のみの約400件でした。
導入後は、広告掲載はせずとも紹介可能な「店頭公開物件」も含めて取り込めるようになり、現在は多い時で1,000件超まで増えています。
1,000件のうち、500〜600件は他社仲介物件などの「確認が必要な物件」です。これだけの量を管理できるようになったのは「売買版物確速いもん」おかげだと思います。
ー もしこの「売買版物確速いもん」がなかったら、今の運用はどのようになっていましたか?
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おそらく、対象エリアを北九州など一部に限定するか、あるいは手がかかりすぎるから、そもそもこの戦略自体を諦めていましたね。
今は福岡県全域の情報をカバーできています。
基本的に、「一括物確」(一括で物件一覧の物件確認が行える機能)をフル活用しています。売主様から直接一覧表(販売図面リスト)をいただける物件はそれと照らし合わせますが、そうではない物件、特に他社仲介物件などは、全てツール上での「一括物確」で完結させています。
以前であれば、他社の業者様はもちろん、時にはグループ会社にも電話で掲載確認をしなければなりませんでした。今はそうした個別連絡の必要なく、ボタン一つで最新の状況が把握できています。 -
導入後の効果とその後の展望
ー ありがとうございます。実際に毎日ツールを触る中で、気に入っている点はありますか?
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以前より改善され、出力されるデータが見やすくなり、重要な項目が色塗りされているのでレイアウトも確認しやすい状況になりました。また、一括処理のスピードも上がっており、ストレスなく作業できています。
ー さらなる進化を期待するとしたら、どのような点でしょうか?
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「売買版入力速いもん」で言えば、写真の「キャプション(説明文)」まで自動取得できれば嬉しいですね。物件のアピールポイントを人間が考える時間をさらに削り、より人ができる業務に集中したいです。
また、「売買版物確速いもん」についても「完了通知」などの細かいアップデートがあれば、他の業務と並行しやすくなります。
iimonさんは開発のスピードも早いので、今後の進化も非常に楽しみにしています。
※掲載内容は大英産業株式会社様への取材および先方提供情報に基づくもので、取材時点の情報です。社名・ロゴ・写真は許諾を得て掲載しています。
今回導入されたサービス
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売買版入力速いもん
業者間サイトから1クリックで保存し物件入力画面で1クリックで入力
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売買版物確速いもん
最新の空室状況をまとめて確認でき、電話やサイトでの確認が不要に
サービス提供会社様プロフィール
| 会社名 | 大英産業株式会社 | TEL | 093-613-5500 |
|---|---|---|---|
| 代表者名 | 一ノ瀬 謙二 | 担当者 | 松尾 |
| URL | https://www.daieisangyo.co.jp/ | 営業時間 | 10:00-17:00 |
| 住所 | 北九州市八幡西区下上津役4丁目1番36号 | 事業内容 | 新築分譲マンションの企画販売・新築一戸建住宅の企画販売・宅地開発、造成、販売・中古住宅の買取り再販・住宅リフォームの企画、設計、施工・タウンハウスの企画販売・街づくり事業 |




福岡県全域で不動産事業を展開する大英産業株式会社。同社では、限られた人員でいかに物件情報の鮮度と量を維持するかが大きな課題でした。iimonの提供する「売買版入力速いもん」と「売買版物確速いもん」を導入したことで、業務効率はどう変わったのか、その効果を伺いました。
※大英産業株式会社様の導入事例です。